Services - Open-Copro

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Gestion des charges

Pilotez l'ensemble des charges de votre lotissement avec précision et transparence.

Création et suivi de différents types de charges (courantes, exceptionnelles, travaux)
Définition de clés de répartition personnalisées (tantièmes, millièmes, quote-part)
Calcul automatique de la répartition entre propriétaires
Historique complet des charges par lot et par période
Génération de tableaux de bord et statistiques
Export vers Excel pour analyses complémentaires

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Appels de charges

Simplifiez vos appels de fonds et le suivi des paiements.

Génération automatique des appels de charges trimestriels ou annuels
Personnalisation des modèles de documents
Envoi par email ou impression pour envoi postal
Suivi des paiements et des soldes en temps réel
Relances automatiques des impayés avec escalade programmable
Rapprochement bancaire pour vérification des règlements
Génération d'attestations de paiement

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Gestion des lots

Répertoriez et gérez tous les lots de votre lotissement.

Fiche complète pour chaque lot (numéro, adresse, superficie, etc.)
Affectation des tantièmes et quotes-parts
Historique des propriétaires successifs
Gestion des caractéristiques spécifiques (garage, jardin, équipements)
Plan du lotissement interactif
Documents associés (actes, plans, autorisations)

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Gestion des propriétaires

Centralisez toutes les informations relatives aux propriétaires.

Base de données complète avec coordonnées et informations de contact
Gestion des copropriétaires et des représentants
Historique des échanges et communications
Stockage de documents personnels (mandats, RIB, pièces d'identité)
Gestion des droits d'accès à l'espace propriétaire en ligne
Alertes pour les changements de propriétaires

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Assemblées générales

Organisez et gérez vos assemblées générales en toute simplicité.

Création et gestion de l'ordre du jour
Génération automatique des convocations conformes à la réglementation
Gestion des présences, pouvoirs et représentations
Système de vote électronique ou par formulaire papier
Calcul automatique des majorités et tantièmes
Rédaction assistée du procès-verbal
Diffusion des décisions aux propriétaires
Archivage de tous les documents d'AG

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Actualités et communication

Maintenez une communication fluide avec tous les propriétaires.

Publication d'actualités sur l'espace propriétaire
Notifications par email des nouvelles publications
Gestion de catégories (travaux, événements, informations)
Commentaires et interactions des propriétaires
Calendrier des événements du lotissement
Système de sondages et enquêtes
Galerie photos et documents partagés

Fonctionnalités complémentaires

📈 Tableaux de bord

Visualisez l'état financier et les indicateurs clés en un coup d'œil

🔒 Sécurité

Données chiffrées, sauvegardes automatiques et accès sécurisés

📱 Multi-plateforme

Accessible sur Windows, Mac, tablettes et smartphones

📄 Documents personnalisables

Modèles de documents adaptables à votre charte graphique

⚙️ Paramétrage avancé

Configuration flexible selon vos besoins spécifiques

🆘 Support technique

Assistance par email, téléphone et documentation complète

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